Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

df GmbH
Nymphenburger Str. 115
80636 München
Deutschland

E-Mail: flo@via-now.com
Geschäftsführer: Florian Pinger, Dr. Torsten Poeck

2. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: flo@via-now.com

3. Übersicht der Verarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten

  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)
  • Inhaltsdaten (bei Kontaktaufnahme oder Bewerbung)
  • Kontaktdaten (bei Kontaktaufnahme oder Bewerbung)

Kategorien betroffener Personen

  • Nutzer (Besucher der Website)
  • Bewerber (Teilnehmer des Bewerbungsformulars)

Zwecke der Verarbeitung

  • Bereitstellung des Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Reichweitenmessung
  • Bearbeitung von Bewerbungen und Kontaktanfragen

4. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) — Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) — Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

5. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen um, die dem Risiko ein angemessenes Schutzniveau bieten. Diese umfassen:

  • Verschlüsselung der Datenübertragung (TLS/SSL)
  • Sichere Serverinfrastruktur
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Zugangskontrolle zu personenbezogenen Daten

6. Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Wir verarbeiten Nutzerdaten, um unsere Online-Dienste bereitzustellen. Die IP-Adresse wird verarbeitet, um Inhalte und Funktionen an den Browser übermitteln zu können.

Hosting

Diese Website wird auf eigenen Servern in Deutschland gehostet (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen).

Erhobene Daten

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • Übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer URL

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)
Speicherdauer: Logfile-Daten werden nach maximal 30 Tagen gelöscht.

7. Einsatz von Cookies

Die Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für den Betrieb. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)

8. Webanalyse

Wir nutzen eine selbst gehostete Webanalyse-Lösung (Umami) für anonymisierte Nutzungsstatistiken zur Verbesserung unseres Angebots.

Datenschutzfreundliche Analyse ohne Cookies

  • Keine Cookies — Es werden keine Cookies gesetzt oder ausgelesen
  • Keine persistente Identifikation — Besucher werden nicht über Sessions hinweg verfolgt
  • IP-Anonymisierung — IP-Adressen werden gehasht, nicht im Klartext gespeichert
  • Kein Cross-Site-Tracking — Daten werden nicht mit anderen Websites verknüpft
  • Eigenes Hosting — Analysedaten auf eigenen Servern in der EU (Frankfurt)

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden (vollständige Anonymisierung), ist keine Einwilligung erforderlich.

9. Bewerbungsformular

Bei Nutzung unseres Bewerbungsformulars werden die eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Unternehmen, Rolle, Antworten auf Reflexionsfragen) zur Bearbeitung der Bewerbung verarbeitet und per E-Mail an uns übermittelt. Die Daten werden zusätzlich als Sicherungskopie auf dem Server gespeichert.

Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Unternehmensdaten
Zwecke: Bearbeitung von Bewerbungen für den Strategic Circle
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)

10. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme (z.B. per E-Mail) werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)

11. Rechte der betroffenen Personen

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Bestätigung, ob Daten verarbeitet werden, und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Vervollständigung oder Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
https://www.lda.bayern.de

12. Änderung und Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen der Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Bei erforderlicher Mitwirkung oder individueller Benachrichtigung werden Sie informiert.